Kegiatan ini dihadiri oleh delegasi dari 21 PTN-BH se-Indonesia, dengan masing-masing PTN-BH mengirimkan maksimal tujuh delegasi yang terdiri dari Ketua dan Sekretaris Senat Akademik serta anggota Komisi di Senat Akademik. Agenda kegiatan meliputi sidang pleno, rapat pimpinan, diskusi komisi. Acara berlangsung di Hotel Pangeran Padang, dengan jadwal mulai dari Kamis, 30 Mei 2024 hingga Minggu, 02 Juni 2024.
Dalam pertemuan ini, diharapkan dapat tercipta rumusan kebijakan yang strategis untuk pengembangan SDM bidang penelitian di PTN-BH, sehingga mampu bersaing di kancah global dan menjadi perguruan tinggi berkelas dunia.